ตามกฎหมายกำหนด ให้นิติบุคคลนำส่งงบการเงินปีละ 1 ครั้ง ซึ่งบางผู้ประกอบการอาจจะเข้าใจว่าไม่ต้องนำส่งก็ได้หรือนำส่งย้อนหลังก็ได้ จริงๆแล้วถ้าจะทำอย่างนั้นก็ได้ แต่สิ่งที่ตามมาจะโดนหมายเรียกจากสำนักงานตำรวจแห่งชาติหรือโดนจดหมายจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ไปจ่ายค่าปรับที่ค่อนข้างสูงพอสมควร บทความนี้อยากแนะนำผู้ประกอบการทุกท่านว่า ให้นำส่งงบการเงินให้ตรงตามเวลาแต่หากมีเหตุจำเป็นที่ต้องนำส่งล่าช้าให้รีบนำส่งให้เร็วที่สุดเพื่อลดอัตราค่าปรับ
ค่าปรับยื่นงบการเงินล่าช้าหรือไม่ได้ยื่นงบการเงิน จะมี 2 ส่วน คือ
1. ค่าปรับกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
2. ค่าปรับกับกรมสรรพากร
1. ค่าปรับกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากระทรวงพาณิชย์
กรณีไม่ได้ยื่นงบการเงิน
อัตราค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าไม่เกิน 2 เดือน
| ประเภทผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี | ค่าปรับ |
||
|
ผู้มีหน้าที่ จัดทำบัญชี |
กรรมการผู้จัดการ/หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้รับผิดชอบในการดำเนินงาน |
รวม | |
| 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน | 1,000 | 1,000 | 2,000 |
| 2. บริษัทจำกัด | 1,000 | 1,000 | 2,000 |
| 3. นิติบุคคลต่างประเทศ | 2,000 | 2,000 | 4,000 |
| 4. บริษัทมหาชนจำกัด | 2,000 | 2,000 | 4,000 |
| 5. กิจการร่วมค้า | 2,000 | - | 2,000 |
อัตราค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าเกิน 2 เดือนแต่ไม่เกิน 4 เดือน
| ประเภทผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี | ค่าปรับ |
||
|
ผู้มีหน้าที่ จัดทำบัญชี |
กรรมการผู้จัดการ/หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้รับผิดชอบในการดำเนินงาน |
รวม | |
| 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน | 4,000 | 4,000 | 8,000 |
| 2. บริษัทจำกัด | 4,000 | 4,000 | 8,000 |
| 3. นิติบุคคลต่างประเทศ | 24,000 | 24,000 | 48,000 |
| 4. บริษัทมหาชนจำกัด | 24,000 | 24,000 | 48,000 |
| 5. กิจการร่วมค้า | 24,000 | - | 24,000 |
อัตราค่าปรับกรณียื่นงบการเงินล่าช้าเกินกว่า 4 เดือนขึ้นไปหรือไม่ยื่นงบการเงิน
| ประเภทผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี | ค่าปรับ |
||
|
ผู้มีหน้าที่ จัดทำบัญชี |
กรรมการผู้จัดการ/หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้รับผิดชอบในการดำเนินงาน |
รวม | |
| 1. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน | 6,000 | 6,000 | 12,000 |
| 2. บริษัทจำกัด | 6,000 | 6,000 | 12,000 |
| 3. นิติบุคคลต่างประเทศ | 36,000 | 36,000 | 72,000 |
| 4. บริษัทมหาชนจำกัด | 36,000 | 36,000 | 72,000 |
| 5. กิจการร่วมค้า | 36,000 | - | 36,000 |
• ค่าปรับกรณีมิได้ยื่นงบการเงิน มีอายุความ 1 ปี นับจากวันที่ครบกำหนดยื่นงบการเงิน
• กรณีที่เป็นบริษัทจำกัดและบริษัทมหาชนจำกัด จะต้องจัดให้มีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี เพื่ออนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบบัญชี และจะต้องนำไปยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุม
1. ถ้าประชุมทันตามกำหนดภายใน 4 เดือน แต่นำส่งงบการเงินไม่ทันภายใน 1 เดือน จะถูกเรียกเก็บค่าปรับทั้งในส่วนของผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี และกรรมการผู้จัดการ (ตามตารางข้างต้น)
2. ถ้าประชุมเกินกำหนดเวลา ก็จะเป็นกรณี “ไม่นำงบดุลเสนอเพื่ออนุมัติในที่ประชุมใหญ่ภายใน 4 เดือนนับแต่วันที่ลงในงบดุล” จะถูกเรียกเก็บค่าปรับทั้งในส่วนของบริษัท 6,000 บาท และกรรมการผู้มีอำนาจ โดยคำนวณตามจำนวนกรรมการที่ลงชื่อผูกพันบริษัทคนละ 6,000 บาท
3. กรณีไม่นำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ซึ่งตามกฎหมายต้องส่งภายใน 14 วันนับจากวันประชุมใหญ่สามัญประจำปี ซึ่งหากมิได้นำส่งตามกำหนดดังกล่าวมีโทษเปรียบเทียบปรับกรรมการคนละ 2,000 บาท
2. กรณีส่งงบการเงินไม่ทันยังมีในส่วนค่าปรับกับกรมสรรพากร
- ค่าปรับอาญายื่นแบบเกินกำหนด ไม่เกิน 2,000 บาท (ปกติต้องยื่นภงด.50 ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบบัญชี)
- ยื่นแบบไม่เกิน 7 วัน 1,000 บาท
- ยื่นแบบเกิน 7 วัน 2,000 บาท
- ค่าปรับอาญาไม่ยื่นงบการเงิน 2,000 บาท
- เงินเพิ่ม ชำระในอัตรา 1.5% ต่อเดือน (เศษของเดือนนับเป็น 1 เดือน) กรณีมีภาษีที่ต้องชำระ
- อายุความเปรียบเทียบปรับอาญา 1 ปี
บทความโดย : นางสาวปิยวรรณ ปาสา ประจำสำนักคณะกรรมการบริหาร